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关于U型会议桌座次的安排: 以对门的正中间位置为主要领导的位置,左右依次.根据左为上,右为下的原则。当领导人为奇数时,一号领导居中,二号领导排一号领导左边,三号领导排一号领导右边,其他依次排列;当领导人为偶数时,一号领导和二号领导居中,一号领导在居中座位的左边,二号领导在右边,其他依次排列。
其次如有需要,U型会议桌须排座次和放名签,方便参与会议的人员对号入座,可避免大家上台之后互相谦让的局面。
最后对参与会议的重要领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
拓展资料:
会议室,指供开会用的房间,可以用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。
一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。一般的标准化类型有:
剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
课堂式
课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
宴会式
宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
鸡尾酒式
鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
鱼骨式会议又叫鱼骨型会议,就是将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,并在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状,因此又称之为鱼骨式会议台型,比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容,在增加小组间交流的同时,还可以聆听会议主持人的发言。鱼骨式会议台型摆放的一般性操作步骤如下:
(一)鱼骨式会议台型是两张课桌斜放呈30-45度角并在一起,这是为一组;竖着是两列,单列是四组桌子。
(二)定位置,先将每一列的第一组桌子定好位置。面向投影幕布,距3米左右,然后站在垂直于后墙中间缝隙的线上,分别在左右边距离相等的摆好两组桌子,两组桌子相距大约是2米左右。
(三)按照头两组桌子的摆放,依次往后面各加三组桌子,前后两组桌子间距大约是1米至1米半。
(四)待所有桌子摆放好以后,每组桌子的倾斜角度调整好,再用绳子拉直,使每列的四组桌子在一条直线上,横向两两对齐,然后两列桌子对称摆放。
(五)桌子摆好以后,再添加椅子。如果是一张桌子8个人的话,两侧各3人,后面2人,桌子的前面不摆;如果是10个人的话,前面再摆上2人即可。添上椅子后,前后对齐,鱼骨式会议台型摆放即告完成。以下就是一些常见的鱼骨式会议台型的图片。
1、课桌式,这是会议室用得最多的会议桌摆放形式。把会议室的桌椅像课桌一样整齐摆放,这样可以让参加会议的人放置资料和笔记本,这样方便做会议记录,很适合政府类的会议或者企业培训类的会议。
2、剧院式,这种方法可以容纳最多的人数。在会议室的讲台前面摆放一排排的座椅,中间留一条过道。这样可以最大限度的利用空间,容纳最多的人数。如果是几百人的会议的话,就可以采用这样的方式。
3、回字型,这是用加字作为形状,把会议室的桌子摆成方形中空的形式,前后不要留缺口,把椅子摆放在桌子的外围。通常这种摆放形式都会给会议桌围上桌裙,然后中间放一些绿色植物作为装饰。这种的摆放形式适用于方形的会议室,适合一百人以内的会议。
4、董事型,圆形或者椭圆形的大会议桌可以在桌子周围摆放座椅,并且按照主次来分座位,中间的一般是主角,投影在旁边。这种摆放形式适用于30人以内的中小型会议,会议的档次也比较高。
5、宴会,答谢会形式,这种形式就像大家喝喜酒参加婚宴的形式。这种形式的通常舞台会比较大,适合表演和发言。
6、鸡尾酒会式,这是用酒会的形式来摆放桌子,桌子上摆放一些饮料、糕点,但是不摆放椅子。这样可以自由交流,比较放松。
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