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住宅室内装饰装修管理办法的介绍

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中华人民共和国建设部令 第 110 号 《住宅室内装饰装修管理办法》已于2002年2月26日经第53次部常务会议讨论通过,现予发布,自2002年5月1日起施行。 部 长 汪光焘 二○○二年三月五日2011年1月26日公布实施的中华人民共和国住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》对该办法进行了修改。

住宅室内装饰装修管理办法的介绍

第一章 职位说明书

行政部经理

一、基本资料
职位名称 行政部经理-樊春梅 定员人数 1人
直属上司 总经理 直接下属 行政部员工
二、工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
三、岗位职责
1. 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2. 管理行政部人员编制。
3. 负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4. 负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5. 负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6. 负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7. 负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。
8. 根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
9. 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10. 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
11. 按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。
12. 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。
13. 严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。
14. 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
15. 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
16. 管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
17. 组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
18. 管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
19. 安排外来宾客的住宿。
20. 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。
21. 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
22.认真完成总经理交办的其它工作。

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